Народно читалище „Любен Каравелов – 1897”- Куртово Конаре

Политика за привличане и развитие на доброволци

Политика за привличане и развитие на доброволци

1. Същността на доброволческата политика на НЧ”Л. Каравелов-1897” е да създаде безопасна среда за доброволците, да ги овласти и да ги мотивира за поемане на отговорности, същевременно изисквайки от тях благоразумие, надеждност, изпълнение на задачите по най-добрия възможен начин, уважаване на конфиденциалността на тези, на които се предоставят услуги, лоялност, приемане на познания и критика, поддържане на добри работни отношения с другите членове на екипа – доброволци и служители, желание за учене и за пълноценно участие в работата, както и да спазват принципите на прозрачността и откритостта.
2. НЧ”Л. Каравелов – 1897” – Куртово Конаре е сдружение, регистрирано в обществена полза, основано от доброволци. Доброволец е всеки член, който допринася със своето време, усилия и експертиза в работата на организацията без заплащане.
3. Доброволчеството се основава на следните принципи:
   • достойнство
   • уважение
   • недискриминиране
   • равнопоставеност
   • отговорност
   4. Практическите основи на доброволческото са: комуникация, стимулиране, привличане, мотивиране и задържане. В работата си НЧ”Л. Каравелов 1897” отдава особено внимание на овластяването на младите хора, приемствеността между поколенията и обучението по метода „Връстници обучават връстници”, като така ролята на младите хора в организацията е уникална и привличането, подкрепата и мотивирането им е неразривна част от работата. Насърчаването и подкрепата играят основна роля в придобиването на опит и изграждането на капацитета на младите доброволци.
4. Съгласно устава си НЧ”Л. Каравелов – 1897” се ръководи от доброволци чрез управителните й органи – Общо събрание и Читалищно настоятелство и  се ангажира с подкрепата и стимулирането на доброволчеството като основна характеристика на структурата на читалището.
5. НЧ”Л. Каравелов – 1897” е отдадено на поддържането на широк и разнообразен доброволчески ресурс и на оптимизирането на работата на настоящите доброволци, привличането на нови, насърчаването на всички представители на целевите групи. Организацията също така привлича доброволци от партньорски организации от страната и чужбина.

Набиране на доброволци

7. Всеки кандидат-доброволец е насърчаван да кандидатства за членство в писмен и чрез устна заявка. Настоятелството одобрява новите доброволци и представя мнение в срок не по-дълъг от един месец след последната среща на Настоятелството.

.
8. Доброволците се набират въз основа на готовността им да допринесат за развитието на дейността на организацията и на ценностите, за които тя се застъпва и които защитава. Доброволците са длъжни да участват активно в дейностите въз основа на своя опит, време и отдадеността си на организационната работа. Доброволческият труд не се заплаща, но разходи, възникнали във връзка с дейностите, които те извършват за реализация на целите и стратегията на НЧ”Л. Каравелов – 1897”, се възстановяват съгласно политиките на организацията и МФСП.

9. Настоятелството и служителите на НЧ”Л. Каравелов – 1897” полагат усилия да разширят доброволческото участие. То винаги се взима под внимание и се включва в планирането при разработването на годишния работен план. Това позволява доброволците да участват по-активно в дейностите и да допринасят за целите на организацията на всички нива.

Права и задължения на доброволците:

1. Доброволците трябва да са мотивирани и да им бъдат предоставени адекватни условия за работа -в подходящо за тях и организацията време и място.
2. Младите доброволци се насърчават да кандидатстват за управляващите органи на организацията
3. Доброволец може да стане член на управляващите органи ако е работил като такъв за организацията не по-малко от 1 година и е над 18-годишна възраст. За млади се считат доброволците до 29-годишна възраст.
4. Насърчава се сътрудничеството с други вече съществуващи доброволчески организации с цел – разширяване  участие в национален и международен план.
5. Доброволците приемат и подкрепят както стратегическите документи на НЧ”Л. Каравелов – 1897”– стратегичски план, устав, ценности и политики, така и недискриминиращото отношение към членовете и целевите групи на организацията.
6. Доброволците, работещи за организацията, няма да получават възнаграждение освен за покриване на директно възникнали разходи.
7. Работата на доброволците е забелязвана и оценена. Доброволците имат право да избират в какъв тип дейности да се включат. Те не са в организацията с цел изпълняване на нежелани от никой друг задължения.
8. НЧ”Л. Каравелов – 1897” се стреми да предоставя възможности за обучение, повишаване на квалификацията, изграждане на  капацитет и развитие на доброволците като част от устойчивостта на съществуващия доброволчески ресурс. .

Длъжностна характеристика на доброволците

1. Доброволецът приема и ясно разбира ролята, правата и отговорностите си въз основа на политиките и стратегическите документи на читалището.
2. Доброволецът знае към кой определен служител- член на екипа може да се обърне за информация .
3. Доброволецът има определено работно място, когато дейността му изисква такова.
4. Работата на доброволеца има времева рамка, която може да бъде променена съгласно възможностите му и нуждите на организацията
5. Доброволецът има ясни задачи и е наясно с механизмите за мониторинг и оценка за оценяване на работата му.
6. Доброволците се насърчават да работят в екип и са подкрепяни да установяват сътрудничество с други доброволци и изобщо да имат подкрепяща  комуникация със служителите и останалите доброволци.
7. Доброволците предоставят подкрепа при обществени дейности и работа на терен.
8. Напредъкът и постиженията на доброволците сe оценяват и отбелязват с благодарност и са отразявани през разнообразни канали за комуникация.

Други правила и разпоредби:

1. НЧ”Л. Каравелов – 1897” насърчава включването на доброволците в регионални събития и структури на младежки мрежи, МФСП, НАРД и др. чрез:

• Предоставяне на информация за мрежите
  • Информиране за предстоящи национални и международни събития
  • Логистична подкрепа
  2.  Основната стратегия за привличане на доброволци е:
  • дава им се правото да бъдат равнопоставени членове на екипа
  • да бъдат постоянно информирани
  • да получават подходящи и добре дефинирани и обяснени задачи
  • да получават ориентация и обучение за работата, която ще вършат
  • да получават наставления и насоки
  • да бъдат уважавани и да получават признание
  • да имат ясни правила за възстановяване на преки разходи

Одобрено от Читалищното настоятелство   – юни 2020г.